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永康區團委會104年8月份月例會資料

一、會議開始,唱團歌(請起立)

時代在考驗著我們 我們要創造時代 熱情的青年 快下決心一起來 有理想 有目標 掀起青年救國的高潮 不怕苦 不怕難 共同建設好家邦 團結奮鬥 奉獻力量 重建三民主義新中華 讓青天白日大地普照

二、團康帶動唱:由活動組帶動唱。

三、主席介紹與會來賓:

四、主席致詞:

五、團務工作報告:

(一)上次會議決議執行報告:

1.7月份本會主辦及協辦的活動計有獨居老人關懷訪視活動等10項,在各位夥伴及幹部的共同努力下,均圓滿達成任務,請大家能持續支持,使本會各項活動均能順利遂行

2.104年本會自強活動,需於本次月會決議,已列入提案二討論,以利後續執行

(二)     轉達市團工作報告:

1. 8 月 23日台南市義工幹部康輔研習營  時間:上午: 8 : 10 – 17 : 00  地點:台南市新營區公誠國小。

2.市團第2季團務工作會指示,各區團委會及青工隊之義工同志人數,以不高於55至65人為原則,對於服務熱忱不足或無出席紀錄者,應不予續聘,惟需委婉溝通,避免造成誤解。

(三)     各組工作報告:

  1. 1.  研修組報告:新進夥伴及老夥伴們,如有尚未繳交照片及基本資料有變更者,請洽研修組繳交1寸照片2張,以利申辦救國團義工證,並適時更新基本資料。
  2. 2.  研發組報告:

(1)伊甸基金會103年11月至104年5月份的志工時數條已核發,請於會議後找本人領取。

(2)永康社大九月份鹽水溪淨灘活動,時間訂於9月12日,如有修訂另行通知,歡迎夥伴踴躍參加。

  1. 3.  連絡組報告:

(1)以後有活動訊息或是月會訊息,聯絡組會在群族賴告知訊息內容及活動當天要注意的事項,請夥伴隨時注意各項最新資訊,謝謝大家

(2)下次月會日期9月1日

  1. 4.  活動組報告:

(1)8 / 5(三)獨居老人關懷訪視活動時間:上午9 : 00 – 11 : 00  (集合時間 : 上午 9 : 00在復華里活動中心旁7-11)

(2)8 / 8(六)【弱勢兒少課後照顧班,學期成果發表會,暨低碳健康飲食宣導活動】  活動時間:上午9 : 00 – 14 : 00 ,(集合時間 : 上午 9 : 00在樂透環球美食餐廳)地址 : 永康區崑大路225號 {崑山科技大學旁}。報名已截止。

(3)8 / 9(日) 佛光女籃邀請賽  (集合時間 : 上午 7 : 50在仁德交流道特力屋上車)地點:高雄小巨蛋。

(4)8 / 12(三) 獨居老人關懷訪視  活動時間:上午9 : 00 – 11 : 00  (集合時間 : 上午 9 : 00在復華里活動中心旁7-11)

(5)8 / 15(六) 周嘉麗全省巡迴公益演出活動時間:上午10 : 30 – 16 : 30  (集合時間 : 上午 10 : 30在安南區安順里活動中心)報名已截止

(6)    8 / 16(日) 彩劵工會會員大會  活動時間:上午11 : 30 – 17 : 00  (集合時間 : 上午 11 : 30在台南市勞工育樂中心)報名已截止

(7)8 / 19(三) 獨居老人關懷訪視  活動時間:上午9 : 00 – 11 : 00  (集合時間 : 上午 9 : 00在復華里活動中心旁7-11)

(8)8 / 26(三) 獨居老人關懷訪視活動時間:上午9 : 00 – 11 : 00  (集合時間 : 上午 9 : 00在復華里活動中心旁7-11)

(9)8 / 28(五) 伊甸基金會整理發票  (集合時間 : 上午 9 : 00在伊甸基金會)

(10)    8 / 30(日) 深耕社區,復國家園,環境整理   活動時間:下午4 : 30 – 6 : 00  (集合時間 : 下午 4 : 30在復國二路高速公路便道旁)

  1. 5.  行政組報告:

(1)104年7月份團務經費收支報告。

(2)104年8月份生日壽星計有蔣秀華、方萃蓮、宋秀明3員,生日蛋糕花費210元

(3)重申團服補助規定:凡自103年7月1日起至104年12月30日止,累積服務時數滿12小時(含)及入會年資逾6個月以上(含)者,均符合團服補助規定,請夥伴們先自行評估符合規定後,向研修組確認,即可至行政組申請退費170元。

六、專題報告:

七、提案討論

案由ㄧ:辦理本會志工「會藉清查案」,以確認本會志工人數,俾列入105-106年度續聘依據。

說明:

1.依據總團部義工管理辦法,義工業經半年未出席者,應給予解聘,但本會考量夥伴們可能因事務繁忙,另有重要原因無法出席,致將這些夥伴們列為「不在藉會員」,造冊於當月份月會開會審議,經開會審議通過,即轉列為「不在藉會員」報請市團解聘,爾後夥伴們如無法出席原因消除,想再入會當志工,則依新進志工入會方式再重提申請,報請市團重新聘任。

2.104年1月至6月份本會志工服務時數統計為0者,計陳柏臻等25員名單如下表:

陳柏臻

汪明和

陳柏元

吳豐源

蔡婉姈

朱秀蘭

梁旭輝

魏福泰

王敏

陳福慶

李國惠

林鳳春

蔡煌專

朱秀涼

劉順

江義陽

施泰何

張金寸

王譓雯

王昭文

胡寶玲

楊靜心

吳承員

陳又誠

楊文堂

合計25員

 

辦法:上列人員104年度均無出列席紀錄,列為本會「不在藉會員」並提報市團解聘之。

 

決議:

 

案由二:辦理本會104年度自強活動案,第2次討論議決案。
說明:7月份月會已討論決議旅遊日期為9月20日,尚餘自強活動地點及自付費用未決議,請於本次月會決議,俾利活動安排及執行。

辦法:

1、旅遊地點請大家踴躍提出2至3個適宜地點,供大家討論表決

2、費用核算原則上1日遊,以總價1000元以內為宜,眷屬自費,會員補助以103年12月31日(含)前入會,且服務時數逾20小時者(含)可享團費補助,自付額及團費補助多少請討論表決

3、旅遊人數以2部車為原則,如至8月15日報名未滿40員1車,則縮減為1車,表決通過後報名至9月1日(9月份月會開會日期)為止。

 

決議:

 

八、臨時動議:

九、列席人員致詞:

十、主席結論:

十一、    慶生活動:

十二、    唱服務歌:

 燃燒自已  照亮別人 盡我心  盡我力  為國家  為人群  燃燒自已  照亮別人  盡我心  盡我力

為國家  為人群  貢獻我的一切  貢獻我的一切  別人快樂  自已快樂   大家都快樂

十三、    散會。

  

台南市永康區104年8月份月例會會議紀錄

主持人

林俊憲

列席指導委員

如簽到冊

會議時間

8月4日19:30~21:00

會議地點

良美大樓台灣房屋教育訓練中心

出列人員

48員 詳如簽到冊

 

 

會議內容:開會時間到,出列席人員過半,由主席林俊憲會長宣佈會議開始。

一、唱團歌,全體與會來賓及出列席人員起立,一同唱團歌。

二、由陳美麗老師領隊帶動唱,曲名「得意的笑及瀟灑走一回」,全體與會人員一同熱情參與,現場氣氛融洽熱烈。

三、主席介紹與會來賓:本次月會無貴賓出列席參加,本程序略。

四、主席致詞:

(一)今天的月會因為市團輔導員另有公務,無法參加,不過有關市團需轉達的工作報告,已列在會議資料,待會兒我們一併轉達。

(二)7月份本團承辦及協辦的活動計有10項,感謝各位夥伴的熱情參與,均圓滿達成任務。

(三)本次月會議,將決議本會「105年度自強活動旅遊事宜」,除旅遊日期已於上次月會決定在9月20日,餘各項細節將於本次月會決議,請夥伴們參考會議資料的提案內容,先行構思一下,如有意見,請於提案討論時提出研討,以利活動可順利辦理。

(四)另外本會第17屆會長、副會長選舉登記等相關事宜討論案,上月月會已提出遴選辦法經月會決議,至7月底仍無人自願參加遴選,本會將啟動徵召機制並開放無資料限制,歡迎大家踴躍推薦人選,以利能順利報至市團核備。

五、團務工作報告:

(一)上次會議決議執行報告:詳如會議資料。

(二)轉達市團工作報告:詳會議資料所列。

(三)各組工作報告:詳如會議資料。

1.研修組補充:新進夥伴請將照片或基本資料有修訂之夥伴,請與研修組聯絡更新基本資料。

2.研發組補充:

(1)寵物星光馬拉松志工時數條主辦單位已核發,請有參與的夥伴會後找本人領取

(2)永康區社大鹽水溪淨灘,8月份無活動,9月份暫訂於9月12日(星期六),一切以永康區社大安排的時間為準,到時如有修訂,將另行通知各夥伴們知悉。

3.聯絡組補充:持續宣導,為能有效將本會活動訊息,順利通知所有夥伴,如果夥伴們手機電話或聯絡方式有變更,請主動通知聯絡組,以利聯絡組配合修訂方便訊息通知。

4.行政組補充:

(1)重申自費170元購買者團服的夥伴,請於達到補助規定時(服務時數及年資需經研修組確認),請逕洽行政組領取退回補助款170元。

(2)8月份壽星生日蛋糕份數,聯絡組漏報1位夥伴宋菊美夥伴,將由行政組另行補發。

5.總幹事補充:

(1)參加8月8日弱勢兒少課後照顧班,學期成果發表會暨低碳健康飲食宣導活動,有參與表演活動的夥伴,請於8月6日晚上1930在復華里活動中心練習。

(2)8月9日參加佛光女籃邀請賽觀賞的夥伴,尚有名額,有意參加考,請洽本人報名。

(3)原訂於8月30日下午之深耕社區,復國家園環境整理活動,因當日大部份夥伴要至馬沙溝參加活動,所以提前在早上0800-0930實施,請參加夥伴相互轉知

6.主席補充:

      今天會議重點是要討論本會104年度自強活動旅遊事宜,除執行日期9月20日已確定外,其他有關旅遊地點、幾部車、費用多少、志工會員及眷屬怎麼收費,均需於本次會議決定,始能與承辦的旅行車接洽相關旅遊事宜,讓本年度自強活動順利成行。

六、專題報告:無

七、提案討論:

案由ㄧ:辦理本會志工「會藉清查案」,以確認本會志工人數,俾列入105-106年度續聘依據。

說明:

1.依據總團部義工管理辦法,義工業經半年未出席者,應給予解聘,但本會考量夥伴們可能因事務繁忙,另有重要原因無法出席,致將這些夥伴們列為「不在藉會員」,造冊於當月份月會開會審議,經開會審議通過,即轉列為「不在藉會員」報請市團解聘,爾後夥伴們如無法出席原因消除,想再入會當志工,則依新進志工入會方式再重提申請,報請市團重新聘任。

2.104年1月至6月份本會志工服務時數統計為0者,計陳柏臻等25員名單如下表:

陳柏臻

汪明和

陳柏元

吳豐源

蔡婉姈

朱秀蘭

梁旭輝

魏福泰

王敏

陳福慶

李國惠

林鳳春

蔡煌專

朱秀涼

劉順

江義陽

施泰何

張金寸

王譓雯

王昭文

胡寶玲

楊靜心

吳承員

陳又誠

楊文堂

合計25員

 

辦法:上列人員104年度均無出列席紀錄,列為本會「不在藉會員」並提報市團解聘之。

決議:

1、「不在藉會員」提報市團「解聘之」,修訂為提報市團「依規定辦理」。

2、上列25位104年1至6月份無服務時數之夥伴,列為本會「不在藉會員」,並提報市團「依規定辦理」。

 

案由二:辦理本會104年度自強活動案,第2次討論議決案。
說明:7月份月會已討論決議旅遊日期為9月20日,尚餘自強活動地點及自付費用未決議,  

請於本次月會決議,俾利活動安排及執行。

決議:經討論結果決議如下:

1旅遊地點熊大庄森林主題休閒園區一日遊,路程規劃台南永康集合出發--國道風光-- 熊大庄森林主題休閒園區--嘉義新港板頭村--香藝午餐--好美里3D動畫村--布袋漁港 --晚餐在麻豆用餐--快樂賦歸

2、費用核算羊咩咩旅行社報價925元,區分車資325元(不含稅)、餐費450元(早、午、

晚餐及飲料)、板陶窯交趾剪黏工藝園區門票100元、旅行平安險50元。

3、收費規定只要是本會義工104年1-6月服務時數"超過20小時"補助"525元"繳費400元,"20小時以下"補助"325元"繳費600元,服務時數"0"及眷屬、朋友均僅繳費900元整,會務經費補助25元

4、旅遊人數以2部車為原則第1車報名至8月20日止,如未滿40員,則縮減為1車,第

2車報名至8月30日止,如未滿20員(含),則取消第2車,如逾20員則照常出車,不

足員額,由會長設法找人。報名截止時間至9月1日(9月份月會日期)為止。

5、現在起開始報名由行政組負責登記報名狀況及收費,如第2車無法成行時,以完成繳費

者為優先順序後補第1車取消人員。收費截止時間至9月1日(9月份月會日期)為止。

八、臨時動議:

愛笑笑長陳美麗老師非廣告永康社區大學下半年學度對參加愛笑養生及團康活動的學員特別打5折優待,這是5年來第1次的優惠措施,1學期18週僅收費1000元,但參加的學生人數需達20人以上才可享此優惠,因此希望夥伴們踴躍報名參加分享快樂,促進人體健康。

九、出列席人員致詞:無

十、     主席致詞:

(一)今天月會感謝各位夥伴們的與會,由於事先準備充份,節省不少開會時間,殊值嘉許。

(二)剛討論決議的本會104年度自強活動事宜,請各位夥伴們踴躍報名參加,也請行政組辛苦一下,負責報名登記及收費,讓本年度的自強活動能順利成行。

(三)另外今天入會的2位新夥伴,我們也熱烈的表示歡迎,希望在與大家的互動中得到成長。

十一、慶生活動:本月壽星計有蔣秀華4員,在大家高唱生日快樂歌下,由會長頒贈生日禮物,並合影留念,氣氛融洽熱烈,儀式圓滿完成。

十二、唱服務歌後,散會。

 

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